社區管委會希望透過問與答的方式,讓社區住戶了解社區目前種種狀況,減少住戶和住戶之間、住戶和管委會之間的誤會。
分類:前後門門禁問題
問:為何現在警衛不幫住戶開門??管委會私自訂條款 ??
答: 關於警衛不幫住戶開門,其實是依照住戶規約第 8 條第 5 項『社區進出均以電腦感應機管制,並由住戶分別以門卡自動感應進出,同時管理人員以認卡不認人為原則,但經發現可疑者或陌生人管理員當核對資料管制處理,是項規定住戶應予合作與支持。』來執行公務,所以針對於沒帶卡和希望警衛開門者,予以要求核對登記資料。
警衛不幫住戶開門這是安全問題,屬於多年定下的住戶規約,並不是由本屆管委會特別新增的規定,多年管委會一直要求警衛要嚴格執行,但是警衛受到住戶壓力和習慣問題,就一直幫住戶開門,導致住戶幾乎不帶卡。這種把方便當隨便養成習慣後,結果卻是讓門禁功能幾乎喪失。由於安全課題本身就是保全公司主要任務之一,所以在本屆管委會強烈要求保全公司能夠徹底執行。
問:為何社區的管委大人們權限如此之大,可不用經由開住戶大會表決同意的方式,自行向保全公司訂下開門的罰款條例??
答:首先是住戶嚴重誤解
1. 跟廠商訂定合約內容和處罰條款是管委會的權責,是不需要通過住戶大會表決同意的,如果樣樣內容都要經過住戶大會通過,那就不需設要管委會來處理,天天開住戶大會由住戶直接跟廠商溝通就好了,這樣既無效率,也辦不了什麼事。
2. 關於處罰條款是合約內容的重要一環,是避免廠商違約或執行不力的處罰(總不能讓廠商拿錢不辦事吧),這是在任何合約都會存在的東西,所以管委會當然有權處理。
3. 因為門禁安全課題本身就是保全公司主要任務之一,保全公司一直無法對門禁徹底執行,所以我們要求保全公司想辦法,但為了避免處罰過重,也有處罰上限條款(警衛也要養家),所以也無所謂的私自訂定的問題。
問:我們是正住戶的不是租屋者,難道不能幫忙開門??
答:要求警衛記住400戶人臉幫其開門(約1000多人),這種方式極其危險也容易失誤,執行更是困難,如果出現任何安全問題要求警衛承擔,這是如何沈重也不合理,所以才用鑰匙相同功能的門禁卡來辨識住戶與非住戶,而不是來辨識正住戶和租屋者的機制。
問:對於提重物、孕婦、.....等人,根本沒空手可以刷卡,難道不能通融??
答:一開始執行,就有針對提重物、孕婦、報小孩...等特殊狀況,有請警衛協助開門,可能在溝通時造成誤解,所以導致執行出現問題,管委會對此糾正也發出公告,現在情況應該有改善。
管委會比各位還要重視安全問題,對於處罰並非主要目的,只是希望警衛能夠徹底執行安全把關,對於警衛看報紙、睡覺、喝酒.....等等,管委和保全公司也盡心想方法來防止(例如上哨前必須酒測.....等等),就是希望社區能夠更好為目標,對於此次造成的誤解和不便,希望各位住戶能夠體諒。
分類:免費收集垃圾
問:為何社區不像鄰近社區一樣的免費收集垃圾??
答: 原因有 2 個
1. 社區經費嚴重不足
以鄰近社區笑傲江河社區200戶為例,清潔公司報價為2輛垃圾子車,每天來清除一次,每月2萬元,以此推算我們社區400戶,最少要 4 輛垃圾子車,這樣每月就要 4 萬,就算共同努力減量與回收,跟笑傲江河社區一樣最後減量到一台車,這樣我們最少也要 2 萬。
當然也有減量失敗的例子,鄰近社區城堡花園社區來說,他們社區的戶數約為400餘戶,清潔公司報價為4輛垃圾子車,每天來清除一次,每月4萬元,這個社區的減量與回收沒有笑傲江河社區的成功,清潔費用也一直未降低。
目前社區管理費部分 1 萬 1 千坪 x 45 元 = 49萬 5千元整,加上汽機車位管理費、廠商贊助費(販賣機....等等),每月固定收入接近 55 萬左右,扣除固定支出 (註 1),管委會每月可運用的費用約不到10萬,這剩餘的費用要負責老舊設備維修和汰換、消防設備維修、公共水電管線維修、社區活動費......等大大小的支付和物價上漲問題,基本已經捉襟見肘,在不提升管理費請況還要再多支付每月 2~4 萬元的收集垃圾費用,這樣管委會在經費嚴重短少狀況下是很難運作的,甚至嚴重排擠正常維修和活動之經費。
註 1: 保全公司(天下保全)、 電梯維護廠商(百朝電梯)、消防設備維護廠商(康盛機電)、水電維護廠商(珍旺)、發電機維護廠商(底特律)、影印機(天魁) 等廠商費用,加上社區水電、社區電話費和公共基金(5萬),共計46萬左右的基本開銷。
請問社區不是有很多定存嗎 ?? 為何哭窮不用呢 ??
那是社區住戶的誤解、這些定存是社區公共基金,主要運用於重大事故、重大修繕維護和電梯更換為目標,以電梯準備金為例,一部電梯壽命為20~30年,到了年限就必須更換,社區已經16年頭,很多住戶也發現我們電梯問題越來越多,主要因為電梯很多零件都開始老化,算一算基本也快到更換時間,經過詢價,一部電梯最少 120萬 ~ 200萬之間,以平均150 萬計算,社區 12 部電梯,光電梯準備金就要 150萬 x 12 部 = 1800 萬,我想大家都看過社區公布之定存金額,定存至今社區公共基金還存不到目標的3分之2,請問怎麼可能隨意動用呢??
2. 垃圾收集場不要在我家
以目前可以設置垃圾收集場地點為 C 棟車道入口旁之空地 和 A 棟車道出口旁之籃球場可以安置,但是因為垃圾收集區的臭味四溢的疑慮,所以兩棟住戶都予以反對。如果要解決這問題,必須提撥人力做維持清潔與刷洗,這筆費用又會多出來,前面所提社區經費嚴重不足下,更增加設置困難。
以上就是社區免費收集垃圾無法建置的主因。
分類:漏水問題
問:我家天花板漏水應該找誰處理??
答:社區漏水問題比較複雜,大致分為公共管道間漏水問題和樓上住戶漏水問題,如果急迫可以自行請修繕師父查看,不急可以請社區總幹事派人協助鑑定,如果鑑定結果為公共管道間漏水,社區將負起鑑定費用和修繕費用,如果鑑定為樓上住戶漏水問題,那其鑑定費用、修繕費用和後續動作將由住戶自行處理,管委會沒有任何責任和義務需負擔此費用。
問:天花板漏水,樓上可以拒絕入門查看嗎??
答:不行,依照大樓管理條例第6條第二項『他住戶因維護、修繕專有部分、約定專用部分或設置管線,必須進入或使用其專有部分或約定專用部分時,不得拒絕。』,所以樓上住戶不得拒絕樓下派人入門鑑定及修繕之動作。如果樓上拒絕,依照法院判決將會被強制執行 (參考案例)
內政部營建署大樓管理條例:
http://www.cpami.gov.tw/chinese/index.php?option=com_content&view=article&id=10472&Itemid=57
案例: 樓下漏水 法院判決樓上須開繕門:
http://www.libertytimes.com.tw/2006/new/dec/25/today-so9.htm
分類:設置刷卡機問題
關於處罰部分:
有關違反公寓大廈管理條例第9條第2項規定處罰對象之疑義乙案
問: 為什麼我們以前安裝刷卡機都沒事??
問: 為何不像以前,用拔除方式躲過消防安檢就好啦??